Otimize o Gerenciamento de Licenças do Office 365 com o ADManager Plus

Neste post, discutiremos os desafios que as organizações enfrentam ao otimizar o uso de suas licenças do Office 365 e como elas podem superar esses desafios usando o recurso de relatórios do Office 365 do ADManager Plus.

Durante a migração inicial para o Office 365, as organizações geralmente adquirem licenças com base em uma estimativa de suas necessidades de negócios. No entanto, mesmo que seja perfeitamente estimado na compra inicial, o número de licenças que uma organização precisa muda com o tempo. Quando os funcionários deixam uma organização ou deixam uma equipe específica dentro de uma organização, uma licença extra é liberada com frequência. É por causa de instâncias como essas, em que as licenças são subutilizadas, que as organizações exigem uma análise regular de sua utilização de licenças.

A reatribuição manual de licenças sempre que houver uma alteração estrutural em uma organização é quase impossível. Para fazer isso com eficiência, os administradores precisam de informações precisas sobre as licenças, os usuários e os grupos em suas organizações. Os relatórios no Centro Administrativo do Office 365 não fornecem uma visão abrangente para os administradores, e a automação do gerenciamento de licenças usando scripts do PowerShell pode ser complicado e demorado. Os administradores precisam de uma maneira eficiente de otimizar o gerenciamento de licenças com insights reais em seus aplicativos do Office 365 e do Exchange Online.

O recurso de relatórios do Office 365 do ADManager Plus fornece informações abrangentes sobre licenças, usuários e grupos em um ambiente. Esta ferramenta de relatórios permite que os administradores gerem:

Relatórios dos usuários do Office 365:

Visualize detalhes sobre todos os usuários do Office 365, usuários inativos, usuários que nunca fizeram logon e muito mais para tomar melhores decisões ao atribuir e revogar licenças.

Relatórios de licença do Office 365:

Veja detalhes sobre todas as licenças do Office 365, bem como usuários licenciados e não licenciados. Os administradores podem garantir a utilização ideal de licenças em sua organização usando esses relatórios.

Relatórios do Grupo do Office 365:

Revise detalhes sobre todos os grupos de distribuição dinâmica, segurança, para que os administradores possam tomar as medidas necessárias para manter atualizada a lista de grupos.

Com a ajuda dos dados fornecidos por esses relatórios, os administradores podem otimizar a utilização de licenças em suas organizações, removendo licenças de usuários inativos e reatribuindo-os aos usuários que precisam deles.

Discutimos as dificuldades na otimização da licença do Office 365 e como uma organização pode superar essas dificuldades usando o ADManager Plus da ManageEngine. Se você deseja conhecer e testar o gerenciamento e relatórios do Office 365, inicie agora os testes, contando com o apoio da equipe ACSoftware seu parceiro ManageEngine no Brasil.

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