Saiba o que está em seu armário de TI, com o Asset Explorer

O ManageEngine AssetExplorer é um software baseado na web que ajuda a monitorar e gerenciar os ativos de sua rede, planejando fase a fase de eliminação.
O AssetExplorer fornece uma série de maneiras para garantir a descoberta de todos os ativos em sua rede. Você pode gerenciar software e hardware ativos, garantir a conformidade de licença de software e acompanhar pedidos de compras e contratos. O AssetExplorer é muito fácil de instalar e funciona direito fora da caixa.

Benefícios:

  • Descubra todos os ativos em sua rede.
  • Gerenciamento e monitorarento dos ativos de software e hardware.
  • Gerencie o ciclo de vida completo de ativos de TI.
  • Assegurar o cumprimento de licença de software.
  • Tomar decisões informadas sobre as compras de hardware e software em todo o ciclo de TI Vida.
  • Acompanhe Ordens de Compra e Contratos.
  • Conheça o custo total de propriedade de um ativo.

 

 

Gestão de Inventários de Ativos de TI.

O AssetExplorer ajuda a manter “em cima do tempo” as informações de todos os seus ativos por periodicamente a varredura do software, hardware e outras informações de propriedade. Controlar e gerenciar todos os dispositivos de rede da estação de trabalho ou dizer Windows, Linux, Mac, máquinas AIX, Solaris, impressoras, roteadores, switches, etc, em seu domínio ou de rede. Oferece-lhe tanto à base de agente de varredura e sem agente de varredura.

 

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Saiba o que está instalado e quem é o dono.

O Asset Management é um componente crítico de TI Asset Management. inclui descoberta de software, conformidade de licenças de software, software de previsão e garantir uma utilização ótima das licenças compradas.

 

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Gerenciamento do “Ciclo de Vida” dos ativos.

Ativos gerenciamento de ciclo de vida de TI é um processo central de gestão de ativos de TI (ITAM). Como um gestor de ativos, é importante para você saber o estágio do ciclo de vida de seus ativos. O ITALM ajuda a aumentar a produtividade organizacional, ajudando você a tomar decisões informadas sobre as necessidades e serviços de TI. Você pode tomar melhores decisões de compra, olhando para vários recursos e seus estágios do ciclo de vida. Se um determinado ativo está prestes a se aposentar / expirar, e se você já tem esse ativo no seu inventário, você tem mais tempo de liderança para a ordem e reabastecer. Se não, você sabe que o tempo de espera é muito menor e você terá que levantar um PO o mais breve possível. Da mesma forma, proporcionando uma experiência de TI sem costura é uma métrica fundamental para um serviço de TI de boa qualidade. É de extrema importância que você, como um gerente de ativos de TI, saiba de uma expiração de ativos antes que o usuário final faz. O AssetExplorer o ajuda com vários relatórios e fáceis e painéis fáceis para uma visão clara de todos os seus ativos de TI e seus respectivos estágios do ciclo de vida.

 

Benefícios de uma boa solução de gerenciamento de ciclo de vida dos ativos de TI:

  • Prever melhor suas necessidades
  • Tomar decisões de compra informadas
  • Ser pró-ativo quando se trata de reposição de recursos
  • Melhorar a qualidade dos serviços de TI
  • Conheça o custo total de propriedade de um ativo

 

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Gerenciamento de configurações de banco de dados.

Configuration Management Database (CMDB) é um repositório centralizado que armazena informações sobre todas as entidades significativas em seu ambiente de TI. As entidades, denominado como Itens de Configuração (IC) pode ser hardware, as aplicações de software instaladas, documentos, serviços de negócios e também as pessoas que fazem parte de seu sistema de TI. Ao contrário do banco de dados ativo que é composta por um grupo de ativos, o CMDB é projetado para suportar uma vasta estrutura de TI, onde as inter-relações entre os itens de configuração são mantidos e apoiados com sucesso.

 

Tipos de configurações de itens.

Os itens de configuração no CMDB são classificados em tipos de configuração de itens específicos (Tipos de IC). Cada tipo de CI é representado com atributos e Relationshipsthat é exclusivo para os CIs classificados sob ele. Os atributos são os elementos de dados que descrevem as características de IC sob o tipo CI. Por exemplo, os atributos para Tipo CI Server pode ser modelo, etiqueta de serviço, nome do processador e assim por diante. Relações, por outro lado, denotar a ligação entre dois IC que identifica a dependência ou a ligação entre eles.

A Tipo CI pode formar uma estrutura hierárquica perfurando mais baixo para Tipos Sub. Cada Sub-tipo herda os atributos e relacionamentos do tipo CI pai.

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Mapa de Relacionamento

A Relação Mapa é exclusivamente desenhado para fornecer a capacidade de compreender as dependências entre os itens de configuração. As relações entre os CIs são descobertos automaticamente ao preencher os itens de configuração no CMDB através do Active Directory ou importação LDAP, executar o Windows Domain Scan ou de digitalização em rede. A Relação Mapa ajuda a analisar o impacto causado pela CI em um serviço de negócio e identificar a causa raiz do impacto, estabelecendo medidas apropriadas para eliminar gradualmente as questões perpétuas enfrentados pela sua organização.

 

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Rastreamento e Gerenciamento de licenças de Sofwares

Gerenciar licenças de software e conformidade de licenças de software entendimento com o Asset Explorer. Como obter informações sobre o software não autorizado na organização vai ajudar os gestores de activos a agir proativamente para coibir o uso e problemas associados ilegal.

  • Suporta todo o tipo de licenças de software, como OEM, concorrente, a empresa, livre, com o nome de usuário, nó bloqueado, julgamento, CAL, o volume e as licenças individuais.
  • Obter uma visão completa do Comprado Vs instalado o software para o gerenciamento de licenças de software.
  • Associar as versões menores e atribuição de licenças de software para todos os seus “Software Gerenciado” na rede.
  • Suporta os acordos de licença e notifica sobre a caducidade da licença.

 

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Cumprimento das licenças de software

Gerenciamento de licenças de software, rastreamento de licenças, Compliance Licenciamento

  • Mantém o cumprimento de licença de software e claramente rastreia todo o software over-licenciados e compatível;
  • Envia alertas quando uma instalação de software não autorizado é detectado, garantindo a conformidade do software em uma base contínua;
  • Suporta o envio de e-mails em massa e notifica todos os usuários usando o software proibido antes de seu proceder com o processo de desinstalação;
  • Mantém atualizadas as informações de software e ajuda você a economizar tempo durante o processo de auditoria de software;

 

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Gestão de ordem de compra

 

O AssetExplorer oferece um sistema de compras completo que ajuda você a gerenciar PO´s com aprovações. Ela ajuda a definir o Código GL e as informações de centros de custo para os ativos.

Criar organizações de produtores e definir aprovador
O fluxo PO orienta durante o Ciclo da ordem de compra, cria uma PO com itens necessários e define quem precisa aprovar esta PO.

Aprovar / Rejeitar PO
Com base no PO, o aprovador pode aprovar ou negar um PO. OP aprovados são enviados ao fornecedor para se certificar de que os itens são enviados para o endereço certo.

PO Fechado / recebimento de ativos
Uma vez que os bens são recebidos, os detalhes da fatura PO são capturadas e se mudou para uma “fatura Recebido” estado. Quando o pagamento é recebido, esses detalhes podem ser incluídos dentro da ordem de compra e pode ser fechado.

 

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Como a infra-estrutura de TI acrescenta mais ativos de TI, é difícil para adicionarmanualmente novas e atualizar quaisquer mudanças nos antigos. Seja o softwareinstalado / atualizado ou uma alteração de hardware. A alteração de hardware simples, quando tentou atualizar manualmente, pode se tornar uma tarefa muito desafiadora, isto é, quando o rastreamento de ativos de TI torna-se crítica. ManageEngine AssetExplorerajuda você a monitorar o seu hardware e software automaticamente. Ele não só verifica automaticamente e descobre seus ativos de TI, mas também atualiza cada vez que há uma mudança em qualquer um dos ativos de TI. 

ManageEngine AssetExplorer ajuda-lo com: 

  • Controle de estoque de hardware;
  • Controle de estoque Software;
  • Fornecedores associados e contratos; 
  • Gerenciando grupos de ativos;
  • relação de ativos;
  • história de ativos;

 

Software e controle de estoque de hardware
Acompanhe todos os seus ativos de TI – hardware e software – em sua infraestrutura de TI. Os hardwares que podem ser identificados com ManageEngine AssetExplorer são estações de trabalho, impressoras, roteadores, switches e dispositivos com um endereço IP e conectados à rede e parte do sistema operacional que são descobertos – Windows, Linux, Solaris, Mac, IBM AIX e VMWare ESX / ESXi. O inventário de software também é verificado em todos os dispositivos de rede e listados em no programa.       O painel de instrumentos tem gráficos fáceis de entender que lhe dá os detalhes de inventário em um relance.

 

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Digitalização, Discover & Update – Automaticamente

Qualquer tarefa mundana automatizado é uma bênção. Como um gestor de ativos, seria ótimo para você ter uma ferramenta que verifica automaticamente sua rede, descobre os ativos de TI (hardware e software) e atualizações sempre que houver uma alteração em qualquer dos ativos de TI. ManageEngine AssetExplorer tem uma série de maneiras para realizar essas tarefas. Leia mais sobre os métodos de verificação de ativos aqui.

Posse de Seguimento, Estado e Custo Total de Ativos
Obter imagem clara dos bens que possui, os detalhes de propriedade e suas histórias. O AssetExplorer mantém com precisão a história do bem, que inclui mudanças de propriedade historca  durante o ciclo de vida do ativo. Os custos de suporte e manutenção inclusos pelo ativo ajuda a entender o custo real do ativo – Custo Total de Propriedade. Isso ajuda na previsão e tomada de decisões de compra.

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Gerenciar Contratos e Contratos de licença
O rastreamento de ativos de TI lhe dád etalhes sobre os contratos, licenças de software e fornecedores associados com esse ativo particular. Você também pode ativar as notificações para usuários específicos antes de o contrato ou o período de contrato de licença do ativo expirar, afim de que você não se esqueça de renovar seus contratos.

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Grupo Ativos para uma melhor e mais fácil compreensão
O AssetExplorer ajuda a criar grupos de ativos focados para uma melhor gestão e controle. Você pode criar grupos estáticos ou dinâmicos com base nas propriedades de ativos  para a facilidade de gerenciamento. Com grupos estáticos pode escolher ativos com propriedades diferentes. Grupos dinâmicos o ajuda com base em critérios específicos. Rastreamento de ativos de TI como um grupo lhe dá uma melhor compreensão de um comportamento de grupo, seja ele departamento/geografia/tipo de ativo e etc.

 

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Faça o download agora mesmo da versão trial do ManageEngine Asset Explorer e desfrute  toda as suas funcionalidades. Ou entre em contato com um dos nosso profissionais de vendas, e solicite uma demonstração online da ferramenta.

 

 

 

 

 

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