Gerenciar projetos não é uma tarefa fácil, especialmente se você estiver gerenciando projetos paralelos com dependências entre equipes. A falta de visibilidade, juntamente com a dificuldade em obter as métricas corretas no tempo, pode tornar quase impossível para as equipes de projeto rastrear problemas, itens de ação e riscos, muitas vezes resultando em projetos atrasados, orçamentos excedentes ou, pior, parados devido a imprevistos problemas.
Uma maneira simples de otimizar projetos é usar uma solução analítica eficaz em conjunto com seu aplicativo de rastreamento de projeto ou rastreamento de bug. Isso permitirá que você visualize graficamente o fluxo de trabalho completo do projeto; identificar áreas problemáticas, como atrasos ou recursos, custos ou restrições de tempo; prever os resultados do projeto com precisão; e prepare-se para as mudanças com bastante antecedência.
Na ManageEngine, construímos o aplicativo Analytics Plus para Jira Software com um objetivo em mente: capacitar as organizações com os dados e insights de que precisam para enviar mais projetos no prazo, sempre. O aplicativo Analytics Plus combina o poder da inteligência artificial, aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural para ajudar as equipes de projeto a fazer melhor uso de seus dados para otimizar processos e tomar decisões baseadas em dados.
Com Analytics Plus qualquer pessoa em sua organização, independentemente de suas habilidades técnicas, pode analisar dados e obter insights para alterar positivamente o curso dos projetos e os resultados do projeto. Tudo o que eles precisam fazer é fazer perguntas em linguagem natural, e Zia, o assistente de IA integrado do Analytics Plus, responderá instantaneamente com visualizações ricas que respondem às suas perguntas.
Com o aplicativo Analytics Plus, os usuários Jira podem:
- Visualize projetos graficamente com mais de 150 relatórios e painéis predefinidos construídos em KPIs aclamados pelo setor para gerenciamento de projetos.
- Atribua tarefas, estabeleça prazos e estime com precisão o tempo, os recursos e o orçamento necessários para concluir os projetos dentro do cronograma.
- Acompanhe como cada usuário gasta seu tempo, compare isso com os planos do projeto e avalie se eles superestimaram ou subestimaram os projetos.
- Preveja proativamente o projeto, esforço e atrasos no cronograma e prepara as equipes para lidar com a carga de trabalho extra.
- Aproveite os dados históricos do projeto para quantificar o risco potencial dentro de um determinado conjunto de parâmetros, crie planos alternativos para mitigar esses riscos e conclua os projetos dentro do cronograma.
- Avalie os pontos fortes e fracos dos usuários em várias áreas técnicas para estimar com precisão suas habilidades e eficiência.
- Comunique-se sobre oportunidades e ameaças em projetos com outros usuários em tempo real e colabore ativamente para encontrar soluções.
- Exporte, envie por e-mail ou publique relatórios e painéis; programar execuções de relatórios e manter as equipes de projeto atualizadas sobre o progresso e os desenvolvimentos. Use controles granulares para garantir 100 por cento de segurança dos dados.
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