A Americanas, uma empresa de varejo, informou ter descoberto inicialmente um rombo financeiro de R$ 20 bilhões devido a inconsistências em lançamentos contábeis em exercícios anteriores. Como resultado, o CEO e o diretor de Relações com Investidores se desligaram logo após alguns dias na empresa.
No início do ano, as ações da empresa sofreram uma queda vertiginosa de 85,08%, quando as “inconsistências” contábeis foram reveladas, hoje estando em 81,28%. A descoberta de dívidas de cerca de R$ 43 bilhões resultou no pedido de recuperação judicial e nas tensões com os credores. A Justiça de São Paulo autorizou a busca e apreensão de e-mails dos diretores e integrantes dos conselhos de administração e auditoria da Americanas dos últimos dez anos. Isso pode ser um problema para a empresa, uma vez que pode haver evidências de fraude, e os segredos que foram guardados podem vir a tona e causar dor de cabeça. Os investidores ficam preocupados e as ações da empresa podem cair se tais fraudes se comprovarem.
Para lidar com esse problema, existe a solução de gerenciamento de log completa oferecida pela ManageEngine, chamada Log360, neste post vamos explicar como algumas funcionalidades da solução já seriam suficientes para auxiliar no momento antes da bomba estoura, quando estoura e até para lidar com os problemas causados pela explosão. Ela ajuda as empresas a monitorar, analisar e gerenciar logs de diversas fontes, incluindo e-mails.Mas qual seria a diferença de ter um Log360 nesse momento para a Americanas? Tempo é dinheiro, já estamos todos cientes disso, e quanto mais demora para entrega desses e-mails pior será para a empresa, o que pode inviabilizar suas chances de se recuperar. Com o uso de uma solução para gerenciamento de logs problemas como esse teriam sido identificados, corrigidos e solucionados de maneira clara, objetiva e bem antes de estourar qualquer bomba. Com o Log360, é possível ter acesso instantâneo a qualquer e-mail enviado ou recebido pela empresa, mesmo os mais antigos. Ele também oferece opções de busca avançada, exportação de dados e monitoramento de atividades suspeitas para garantir a segurança e conformidade da empresa.
O Log360 oferece relatórios personalizáveis para ajudar as empresas a entender melhor o uso do e-mail, o que influencia diretamente na tomada de decisões sobre como gerenciar e proteger esses dados críticos. Além disso é possível fazer o monitoramento de e-mails de entrada e saída para facilitar na identificação de ameaça ou violação de segurança, padrões de uso, spam ou abuso do serviço de e-mail, gerenciamento de e-mails antigos, mesmo e-mails com mais de 10 anos (o que seria perfeito para o caso Americanas, agilidade na entrega dos dados solicitados e catalogação de maneira organizada desses dados). Além disso opções avançadas de pesquisa e exportação de dados se apresentam como outras funcionalidades da solução capazes de auxiliar nessa situação, pois permitem acessar facilmente e-mails antigos, afinal de contas, quanto menos complicado for em uma situação como esta melhor, certo?!
Imagine ter relatórios detalhados e personalizáveis sobre o uso do e-mail na sua empresa, o Log360 fornece esses relatórios para você, que servirá justamente para auditorias preventivas e até mesmo processos menores de análise, possibilitando a fácil identificação e auxiliando na tomada de decisões por parte dos responsáveis. Além disso ter acesso instantâneo a qualquer e-mail enviado ou recebido pela sua empresa, mesmo os mais antigos.
Mas sabemos que apenas entregar os e-mails não é o suficiente para acalmar o mercado, organização é fundamental em um momento como esse e para isso o Log360 possui uma funcionalidade focada no gerenciamento seus e-mails antigos para que além de segurança a empresa possa estar sempre um passo à frente na proteção de dados e conformidade. A retenção de e-mails do Log360 da ManageEngine funciona coletando e armazenando e-mails em um repositório centralizado para fins de auditoria e investigação. Isso é feito usando tecnologias e protocolos de e-mail, como o IMAP e o POP, para coletar e-mails de servidores de e-mail corporativos, Microsoft Exchange e o Google Workspace por exemplo.
Uma vez coletados, os e-mails são armazenados de forma segura e indexados para facilitar a busca e recuperação. A retenção de e-mails também permite a aplicação de políticas de retenção personalizadas, com base em critérios como o remetente, o destinatário, o assunto ou a data.
Além disso, o Log360 permite que os administradores de TI definam períodos de retenção de e-mails, ou seja, o período de tempo pelo qual os e-mails devem ser armazenados antes de serem excluídos automaticamente. Isso ajuda a manter o repositório organizado e a evitar a acumulação excessiva de dados desnecessários.
Mas se houve ou não fraude caberá a justiça decidir, quanto a nós, é importante destacar que a prevenção de fraudes financeiras começa com uma boa governança corporativa. Isso inclui a implementação de processos e procedimentos internos eficazes, bem como a identificação e mitigação de riscos. Além disso, é crucial ter uma equipe de auditoria preventiva interna forte e independente, bem como a contratação de auditorias externas para realizar auditorias regulares, facilitando na identificação precoce de problemas como este.
No caso específico do grupo americanas, uma análise financeira mais aprofundada poderia ter identificado indícios de fraude. Isso poderia incluir análise de despesas e receitas anormais, bem como a verificação de transações com partes relacionadas, padrões de uso suspeito de e-mails. Além disso, a implementação de sistemas de controle interno eficazes, como o Log360 mencionado anteriormente, poderia ajudar a detectar e prevenir a fraude.
Outra medida importante é a realização de verificações de antecedentes dos membros do conselho de administração e diretores, bem como a implementação de políticas de compliance e ética fortes. Isso pode ajudar a garantir que as pessoas com históricos questionáveis não estejam envolvidas na gestão da empresa.
Em resumo, a prevenção de fraudes financeiras é um processo contínuo que requer uma combinação de boa governança corporativa, controles internos eficazes e auditorias regulares. No caso específico do grupo americanas, medidas adicionais podem ser implementadas para garantir a transparência financeira e a prevenção de fraudes.
A Justiça de São Paulo autorizou a busca e apreensão de e-mails dos diretores e membros dos conselhos de administração e fiscalização da Americanas dos últimos dez anos. Isso pode ser um problema para a empresa, pois pode haver evidência de fraude. Em casos como esse o Log360 se torna seu principal aliado, pois com ele é possível gerenciar e analisar e-mails corporativos de forma automatizada, identificando possíveis sinais de fraude e protegendo a empresa contra ameaças cibernéticas. Ele fornece visibilidade completa dos e-mails enviados e recebidos na sua empresa, incluindo análise de conteúdo, detecção de ameaças, conformidade regulatória e gerenciamento de arquivos. Ele também pode ser configurado para atender a requisitos específicos de retenção de e-mails. Além disso, ele oferece a capacidade de pesquisar e arquivar e-mails específicos para fins de auditoria ou investigação. Quer entender melhor como funciona? Entre em contato conosco.
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