Os bancos de dados de RH são constantemente atualizados com informações dos funcionários. Esse pode não ser o caso com bancos de dados de TI, já que as alterações feitas no banco de dados do RH devem ser atualizadas manualmente.
Essas informações desatualizadas, como um funcionário que não trabalha mais na organização, se manifestam como uma vulnerabilidade de segurança. Ex-funcionários com acesso a aplicativos e dados de TI podem levar a violações de dados.
A integração ADManager Plus-UltiPro resolve esse problema sincronizando o banco de dados do Active Directory com o banco de dados HRMS.
Sempre que uma alteração é feita no banco de dados do UltiPro, ela também é refletida automaticamente no ambiente do Active Directory.
Com a integração UltiPro-ADManager Plus você pode automaticamente:
- Provisionar usuários no AD, Office 365, Exchange e muito mais assim que um registro for adicionado ao UltiPro
- Modificar os privilégios de funcionários, membros do grupo e permissões do servidor de arquivos para refletir as alterações feitas no UltiPro
- Excluir conta de usuários do AD, remover licenças do Office 365, exportar caixa de email para PST e muito mais, imediatamente quando um registro é excluído do UltiPro
Gerenciamento de acesso dinâmico integrado
Atribua privilégios de acesso assim que um funcionário ingressar e revogue-os quando o funcionário for demitido ou sair da organização. Da mesma forma, conforme a designação do funcionário muda no banco de dados HRMS, os privilégios de acesso também mudam automaticamente.
Controle central
Elimine a necessidade de criar contas de usuário nos bancos de dados de RH e AD individualmente e evite a duplicação de dados e discrepâncias. Provisione usuários no Active Directory, Office 365, Skype for busines e G Suite automaticamente sempre que um novo registro for adicionado no UltiPro HRMS de um lugar.
Ambiente colaborativo descomplicado
Sincronize o banco de dados UltiPro HR com o Active Directory fornece uma experiência de aplicativo cruzado suave para organizações que usam Active Directory, HRMS, Office 365, G Suite, etc.
Além disso, o ADManager Plus oferece relatórios e gerenciamento do Active Directory de forma fácil em suas atividades do dia a dia. Com uma interface do usuário baseado na web, centralizada e intuitiva, o software lida com uma ampla variedade de tarefas complexas, como gerenciamento em massa de contas de usuário e outros objetos do AD, delegue acesso baseado nas funções dos técnicos de Help Desk e gere uma extensa lista de relatórios do AD, alguns dos quais são requerimentos essenciais para a satisfação de requerimentos de auditorias de conformidade, inclusive a LGPD.
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