Entenda o que são métodos ágeis e como podem ajudar na gestão de seus projetos
O que é Metodologia Ágil?
Diferente das metodologias tradicionais, como o modelo em cascata, onde as etapas para implementação de um requisito são mais demoradas devido à necessidade de planejar a inclusão, analisar o impacto e documentar antes de prosseguir para a implantação, as metodologias ágeis proporcionam uma abordagem mais eficiente.
Sabe aquela dor de cabeça quando novos requisitos são solicitados ou se tornam necessários, mas todo o time já finalizou a entrega daquela feature?
Com as metodologias ágeis, esse cenário melhora significativamente. Isso ocorre porque cada etapa é modelada sob o conceito de interação contínua em ciclos menores.
Metodologia Ágil é uma abordagem de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos, criado por um grupo de profissionais de tecnologia da informação em 2001.
Essa metodologia enfatiza a flexibilidade, a colaboração, a adaptação contínua e a entrega de valor ao cliente como elementos fundamentais para o sucesso do projeto.
A Metodologia Ágil se diferencia de abordagens tradicionais de gerenciamento de projetos, como o modelo cascata (citada no início do texto), que segue uma sequência linear e rígida de fases, como análise, projeto, implementação e testes.
Em vez disso, os métodos ágeis promovem ciclos curtos de desenvolvimento, frequentemente chamados de iterações ou sprints, nos quais as equipes trabalham em partes menores do projeto e entregam resultados em intervalos regulares.
Vantagens em Utilizar Metodologia Ágil
A adoção desta abordagem é altamente vantajosa, pois possibilita a entrega de valor ao cliente em intervalos regulares.
Quando ocorre uma solicitação de mudança, essa metodologia não gera entraves significativos, uma vez que foi concebida para acomodar a participação ativa do cliente final.
Permitindo uma adaptação fluida às variações nos requisitos ao longo do ciclo de desenvolvimento do projeto.
Pelo fato de fragmentar entregas longas e com alto risco em pequenas entregas constantes, os métodos ágeis aumentam significativamente a velocidade com que os resultados são entregues e o tempo de desenvolvimento.
Muito devido ao fato de que entregas menores são mais fáceis de voltarem para o início do ciclo de desenvolvimento ágil – que são mais curtos – do que se adotando outra metodologia mais rígida e com etapas mais longas.
Alguns exemplos de metodologias ágeis populares incluem Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP), Lean e Crystal, cada uma com suas próprias práticas e abordagens específicas.
Essas abordagens geralmente são aplicadas em desenvolvimento de software, mas também em outras áreas, como gestão de projetos, marketing e gestão de negócios.
Cada método possui sua abordagem e hoje falaremos do Scrum.
Entendendo o Método Scrum
Sobre o Scrum
O Scrum é um framework ágil projetado para aprimorar a colaboração, adaptação e entrega de valor de maneira iterativa e incremental. Para alcançar esses objetivos, o Scrum organiza o trabalho em períodos chamados de Sprints, que geralmente têm uma duração de duas a quatro semanas.
Além disso, utiliza artefatos como o Product Backlog e o Sprint Backlog, que ajudam a priorizar e gerenciar as tarefas.
Para manter a equipe alinhada e melhorar continuamente o processo, é necessário utilizar esta metodologia em conjunto com uma ferramenta de gerenciamento de projetos, onde objetivos são definidos e atividades designadas.
O framework engloba papéis, como Scrum Master e Product Owner, além de eventos, como as reuniões diárias de acompanhamento e as revisões de sprint. Com um foco direcionado à auto-organização e à colaboração da equipe, o Scrum fomenta uma abordagem flexível para a gestão de mudanças e se empenha em otimizar o valor proporcionado ao cliente.
O ServiceDesk Plus, solução desenvolvida pela ManageEngine, possui módulos de gestão de projetos, abertura de solicitações, criação de fluxos de mudanças que podem ajudar sua empresa a gerenciar da melhor forma possível o desenvolvimento de um projeto.
Entendendo o Funcionamento da Metodologia
A metodologia Scrum é dividida em fases e ciclos. Alguns termos são bem específicos no processo, vale a ressalva, mas que são de fácil entendimento como veremos a seguir.
Para facilitar a compreensão do processo, dividimos em seis passos primordiais:
- Visão do Projeto
- Dividir as funcionalidades
- Definir Prioridades
- Dividir Ciclos
- Iniciar os Ciclos
- Revisão dos Ciclos
Visão do Projeto
O Product Owner, ou responsável pelo projeto (detalharemos seu papel posteriormente), deve ter uma visão abrangente do projeto e das expectativas em relação ao produto final quando realiza o planejamento.
É essencial ter uma compreensão clara do objetivo a ser alcançado na conclusão do projeto.
Dividir as funcionalidades
Neste estágio, o responsável pelo projeto deve realizar a separação de cada conjunto de objetivos ou funcionalidades do produto, criando uma lista conhecida como Product Backlog, conforme estabelecido na metodologia Scrum.
É de suma importância garantir que nenhuma demanda seja omitida, pois isso terá um impacto significativo na conclusão do projeto.
Definir Prioridades
Como em todo processo de gestão de projetos, é essencial estabelecer prioridades quanto às funcionalidades que devem ser implementadas primeiro e aquelas que podem ser deixadas para um momento posterior.
Essa seleção é feita pelo Product Owner, uma vez que ele detém uma visão abrangente das expectativas em relação ao produto.
Dividir em Ciclos
Nesta etapa, é fundamental segmentar o projeto em ciclos designados como Sprints. Esses Sprints estabelecem o intervalo de tempo alocado para a conclusão de cada conjunto de atividades listadas no Product Backlog.
Embora não haja uma regra fixa, é comum que os Sprints tenham uma duração de duas a quatro semanas. É de extrema importância assegurar que esses prazos sejam estritamente obedecidos.
Iniciar os Ciclos
Com os Sprints previamente estabelecidos, a equipe procede com o planejamento das tarefas para cada ciclo e a definição das prioridades durante a Sprint Planning Meeting (reunião de planejamento do Sprint).
Nessa reunião, todos os detalhes e funcionalidades são minuciosamente distribuídos. Após essa decisão, é chegado o momento de iniciar a execução. Quando um Sprint é iniciado, as tarefas correspondentes são movidas do Product Backlog para o Sprint Backlog.
Uma das características fundamentais da metodologia Scrum é a prática de monitorar os ciclos de forma regular.
Diariamente, toda a equipe participa do Daily Scrum ou Daily Meet, no qual cada membro da equipe compartilha o que foi realizado no dia anterior, o que está planejado para o dia em questão e quaisquer obstáculos encontrados.
Nesse encontro diário, a equipe tem a oportunidade de discutir alternativas para as tarefas e abordar eventuais desafios do processo, contribuindo para a prevenção de problemas mais significativos no futuro.
Revisão dos Ciclos
Ao atingir o prazo estabelecido para a conclusão de um Sprint, é conduzida uma reunião final denominada Sprint Retrospective, na qual ocorre uma revisão minuciosa de cada conjunto de atividades e a validação das funcionalidades implementadas.
Neste momento, também é realizada uma avaliação dos desafios eventualmente encontrados pelas equipes, que devem ser abordados antes do início do próximo Sprint.
Esse ciclo de atividades se repete de forma contínua até que o produto alcance sua versão final, com a realização de quantos Sprints forem necessários para atingir esse objetivo.
A quantidade de Sprints necessárias é definida pelo Product Owner de acordo com o tamanho e complexidade do projeto em questão.
Conclusão
Elaborada com a finalidade de conferir maior flexibilidade e dinamismo ao desenvolvimento de projetos, a metodologia Scrum requer uma equipe multidisciplinar para assegurar o êxito. Isso se deve ao fato de que cada membro da equipe assume responsabilidades específicas dentro do Sprint, contribuindo para o cumprimento dos prazos estipulados.
Como você pode perceber, a metodologia Scrum é bastante simples de ser aplicada, e pode funcionar ainda melhor com uma ferramenta de gestão de projetos robusta, como o ServiceDesk Plus. Além de permitir a gestão dos seus projetos, possibilita a criação de um ambiente integrador facilitando a gestão da sua equipe.
ACSoftware revenda e distribuidora ManageEngine no Brasil. – Fone / WhatsApp (11) 4063 9639.
PodCafé da TI – Podcast, Tecnologia e Cafeína.
